Coordinadora de Servicios de Flota

El Coordinador de Registros, Títulos y Permisos brinda apoyo administrativo y técnico al Especialista Sénior de Flota. Es el principal punto de contacto para los permisos de NFI, así como para las comunicaciones telefónicas y por correo electrónico con clientes internos y externos de todos los niveles. Gestiona todos los aspectos de los servicios relacionados con registros, títulos y permisos con un alto nivel de atención al cliente y profesionalismo. Este puesto reporta al Gerente Sénior de Combustible, Peajes y Permisos.

• Tramitación de licencias y renovaciones locales para automóviles, camiones y equipos con matrícula local.
  Gestión y renovación de diversas autorizaciones de operación, como permisos de venta de bebidas alcohólicas, permisos interestatales y de transporte para diferentes estados.
  Ingreso de datos para el registro y el mantenimiento de registros relacionados con permisos.
  Recepción, verificación, preparación y envío de facturas de tractores, remolques y camiones de patio para su pago.
  Mantiene un registro detallado de las entregas de unidades con extrema precisión.
  Localiza y obtiene las facturas o certificados de origen faltantes con el proveedor correspondiente.
  Registra y procesa diariamente las nuevas unidades incorporadas al IRP (Plan Internacional de Registro) según sea necesario para tractores y remolques.
  Supervisa las solicitudes de reemplazo de permisos y matrículas para detectar errores y actualiza los sistemas correspondientes con la nueva información a medida que se procesan las solicitudes.
  Colabora con el departamento de seguridad interno y con nuestro consultor ambiental en cualquier asunto de cumplimiento normativo.
  Colabora con el equipo de adquisiciones interno en la compra de nuevas unidades según sea necesario.
  Brinda apoyo en proyectos y otras tareas administrativas según se requiera.

• Diploma de escuela secundaria o equivalente
  Al menos 3 años de experiencia administrativa o de oficina
  Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
  Capacidad para establecer prioridades y trabajar bajo presión en un entorno dinámico
  Excelentes habilidades de atención al cliente, incluso en situaciones difíciles
  Mantiene sólidas relaciones con los clientes, tanto internos como externos, respondiendo a sus preguntas con rapidez y profesionalismo
  Excelentes habilidades de investigación y resolución de problemas para solucionar inconvenientes de los clientes
  Se requieren habilidades de ingreso de datos con atención al detalle
  Debe comprender y dominar el sistema operativo Windows y las aplicaciones de Microsoft Office. Se requieren sólidos conocimientos y experiencia en Excel (formato, edición, funciones, fórmulas, referencias entre hojas de cálculo, filtrado, ordenación, búsqueda vertical, etc.)
  Se valorará el conocimiento de TMW Suite y del sistema de mantenimiento de flotas TMT.

Nos complace compartir que la tarifa base por hora para este puesto es $20.25 - $31.00/hora. NFI toma en consideración las calificaciones, la experiencia, la educación y la ubicación geográfica de los solicitantes al determinar una tasa de pago inicial.

Los empleados también son elegibles para un sólido programa de beneficios, que incluye cobertura médica, dental, oftalmológica, de medicamentos recetados, plan 401k, programa de bienestar, seguro de vida, tiempo libre remunerado y licencia parental remunerada, entre otras opciones de planes de beneficios.

Empleador que ofrece Igualdad de Oportunidades/Veteranos Protegidos/Individuos con Discapacidades

El contratista no despedirá ni discriminará de ninguna otra manera a los empleados o solicitantes porque hayan preguntado, discutido o revelado su propio salario o el salario de otro empleado o solicitante. Sin embargo, los empleados que tienen acceso a la información de compensación de otros empleados o solicitantes como parte de sus funciones laborales esenciales no pueden revelar el salario de otros empleados o solicitantes a personas que de otro modo no tendrían acceso a la información de compensación, a menos que la divulgación sea (a ) en respuesta a una queja o cargo formal, (b) en cumplimiento de una investigación, procedimiento, audiencia o acción, incluida una investigación realizada por el empleador, o (c) de conformidad con el deber legal del contratista de proporcionar información. 41 CFR 60-1.35(c)

Solicitantes del condado de Los Ángeles: La Compañía considerará a los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales aplicables.

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