Asistente Administrativo de Franquicias

Job Description

Job Description

Asistente Administrativo de Franquicias

Ubicacion: Springfield, NJ
Territorio: Region Noreste
Tipo de empleo: Tiempo completo

Resumen del puesto

El Asistente Administrativo de Franquicias brinda apoyo administrativo y operativo al equipo de Operaciones de Franquicias, contribuyendo a la ejecucion eficiente de las actividades diarias del negocio en la region Noreste. Esta posicion es responsable de coordinar procesos administrativos, mantener registros y documentacion actualizados, y apoyar iniciativas operativas de franquicias, asi como proyectos interdepartamentales relacionados con Operaciones, Capacitacion y Ventas.

Buscamos una persona organizada, orientada a los detalles y con capacidad para gestionar multiples prioridades dentro de un entorno dinamico y estructurado. Este puesto desempena un papel clave en el crecimiento de las franquicias, el fortalecimiento de la coordinacion operativa y la promocion de una comunicacion consistente entre equipos, ofreciendo un soporte interno y externo confiable y de alta calidad.

Responsabilidades principales

Brindar apoyo administrativo y operativo integral para garantizar el correcto desarrollo de las actividades diarias en las areas de operaciones de franquicias, capacitacion y ventas, incluyendo:

• Preparar, organizar y mantener registros, reportes, correspondencia y documentacion empresarial, asegurando precision y confidencialidad.
• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar viajes y logistica de eventos.
• Apoyar los procesos de incorporacion de franquicias mediante seguimiento administrativo, coordinacion y gestion documental.
• Dar seguimiento a proyectos, fechas limite y actividades operativas para asegurar su ejecucion oportuna.
• Actuar como punto de contacto para proveedores, visitantes y colaboradores internos.
• Administrar el inventario de suministros de oficina y coordinar compras y actividades relacionadas con proveedores.
• Procesar facturas, solicitudes de compra y apoyar el seguimiento de gastos y la administracion de presupuestos.
• Brindar apoyo en procesos de incorporacion de personal, coordinacion de reclutamiento, documentacion relacionada con nomina y administracion de expedientes de empleados.
• Asegurar el cumplimiento de politicas, procedimientos y estandares operativos de la empresa, incluyendo lineamientos de seguridad alimentaria.
• Apoyar la preparacion de presentaciones, reportes y comunicaciones internas cuando sea necesario.
• Realizar otras funciones y proyectos especiales asignados.

Requisitos

• Titulo de Asociado, actualmente cursando una Licenciatura o recien graduado(a) en Administracion de Empresas, Contabilidad, Ingenieria Industrial o areas relacionadas.
• Entre 1 y 2 anos de experiencia en apoyo administrativo, administracion de oficinas o funciones similares.
• Se prefiere experiencia apoyando areas de operaciones, ventas, capacitacion o equipos multifuncionales.
• Experiencia en entornos de retail, servicio de alimentos, franquicias o empresas con multiples ubicaciones sera considerada un plus.

Habilidades y requisitos adicionales

• Se prefiere experiencia con SAP u otros sistemas ERP.
• Excelentes habilidades de organizacion, comunicacion y relaciones interpersonales.
• Capacidad para manejar multiples prioridades con gran atencion al detalle.
• Dominio de espanol e ingles.

Requisitos adicionales

• Debe contar con autorizacion para trabajar en Estados Unidos sin necesidad de patrocinio actualmente o en el futuro.

Horario

Lunes a viernes
8:00 a.m. - 5:00 p.m.

Beneficios

• Plan 401(k) con aportacion de la empresa
• Seguro medico, dental y de vision
• Seguro de vida
• Tiempo libre remunerado
• Programa de referidos